Inscription, paiement et protection de vos données
Dernière mise à jour : 11 octobre 2026
1. Objet
Les présentes conditions générales encadrent la réservation et le paiement des places pour les événements organisés par OkANi Advisory, en particulier l'Afterwork Premium « Elles » du 23 Octobre 2026, ainsi que le traitement des données personnelles collectées à cette occasion.
En cochant la case prévue à cet effet lors de l'inscription, la personne inscrite reconnaît avoir lu ces conditions et les accepter sans réserve.
2. Organisateur
L'Afterwork Premium « Elles » est co-organisé par OkANi Advisory et SOHO. Les inscriptions et les paiements effectués sur ce site sont gérés par OkANi Advisory, Libreville, Gabon. Contact : contact@okaniadvisory.com — +241 60 31 09 10 / +241 74 91 06 72.
3. Inscription et places
Les inscriptions se font exclusivement sur la page Inscription du site.
Le nombre de places est limité à 20. Les places sont attribuées dans l'ordre des paiements confirmés ; les inscriptions ferment dès que toutes les places sont réservées, et au plus tard le jour de l'événement.
La réservation n'est définitive qu'une fois le paiement confirmé par l'opérateur. Une référence de réservation (commençant par « OKA- ») s'affiche alors à l'écran : elle tient lieu de justificatif et doit être conservée.
La place est nominative. La personne inscrite s'engage à fournir des informations exactes.
4. Tarifs
Les tarifs sont indiqués en francs CFA (XAF) :
Étudiante : 100 FCFA
Jeune Professionnelle : 35 000 FCFA
Okani+ (Senior / Cadre) : 50 000 FCFA
Le tarif donne accès à l'ensemble du programme, y compris le cocktail de networking. Il doit correspondre à la situation de la personne inscrite : un justificatif (par exemple une carte d'étudiante) peut être demandé à l'accueil.
5. Paiement
Le paiement s'effectue par Mobile Money (Airtel Money) via la plateforme de paiement SingPay.
Après validation du formulaire, une demande de paiement est envoyée sur le numéro indiqué. La personne la valide sur son téléphone avec son code secret Mobile Money. OkANi Advisory n'a jamais accès à ce code ni au compte Mobile Money.
Si le paiement n'aboutit pas (code erroné, solde insuffisant, délai dépassé), aucune place n'est réservée et la personne peut réessayer.
6. Annulation, report et remboursement
Annulation par la personne inscrite : le nombre de places étant limité, les sommes versées ne sont pas remboursables. La place peut en revanche être cédée gratuitement à une autre personne, à condition d'en informer OkANi Advisory au plus tard 48 heures avant l'événement en indiquant la référence de réservation et le nom de la personne remplaçante.
Annulation par l'organisateur : le montant payé est intégralement remboursé sur le numéro Mobile Money ayant servi au paiement, dans un délai de 15 jours.
Report : la réservation reste valable pour la nouvelle date. Si la personne inscrite ne peut pas y assister, elle peut demander le remboursement dans les 15 jours suivant l'annonce du report.
Paiement en double : un paiement effectué deux fois par erreur pour la même place est remboursé sur demande.
Le programme et la liste des intervenantes peuvent évoluer pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisateur ; ces changements ne donnent pas droit à remboursement.
Toute demande se fait par email à contact@okaniadvisory.com, en précisant la référence de réservation.
7. Déroulement de l'événement
L'événement se tient au SOHO Concept Store (Immeuble Rénovation, Libreville), le Vendredi 23 Octobre 2026, de 16h30 à 19h30. La référence de réservation et une pièce d'identité peuvent être demandées à l'entrée.
Dress code : Smart casual / Business.
L'organisateur peut refuser l'accès ou exclure toute personne dont le comportement perturbe le bon déroulement de l'événement, sans remboursement.
Les effets personnels restent sous la responsabilité de leur propriétaire.
8. Droit à l'image
Des photos et vidéos peuvent être réalisées pendant l'événement et utilisées par OkANi Advisory pour sa communication (site internet, réseaux sociaux). Toute personne qui ne souhaite pas y apparaître peut le signaler à l'accueil ou par email : elle ne sera pas mise en avant, et les contenus la concernant seront retirés sur simple demande.
à l'inscription : civilité, nom, prénom, email, téléphone, entreprise, fonction, source de connaissance de l'événement et message éventuel ;
pour le paiement : opérateur, numéro Mobile Money, montant, statut et références de la transaction ;
via le formulaire de contact : nom, email, objet et message.
Le code secret Mobile Money n'est jamais demandé ni collecté par le site.
Finalités : gérer les inscriptions, les paiements et l'accueil ; répondre aux messages ; respecter les obligations comptables ; informer des prochaines éditions, sauf opposition de la personne concernée.
Destinataires : l'équipe OkANi Advisory ; SingPay et l'opérateur Mobile Money, uniquement pour le traitement du paiement (numéro, montant, référence) ; les prestataires techniques qui hébergent le site et la base de données pour notre compte, et qui peuvent être situés hors du Gabon. Les données ne sont ni vendues ni louées.
Durée de conservation : les données d'inscription et les messages sont conservés 3 ans après l'événement ou le dernier échange ; les données de paiement le sont pendant la durée imposée par les obligations comptables.
Sécurité : les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS) et la base des inscriptions n'est accessible qu'au serveur du site et à l'équipe OkANi Advisory.
Vos droits : conformément à la loi n°001/2011 du 25 septembre 2011 relative à la protection des données à caractère personnel, modifiée par la loi n°025/2023, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de vos données. Pour l'exercer, écrivez à contact@okaniadvisory.com. Vous pouvez également saisir l'Autorité pour la Protection des Données à Caractère Personnel et de la Vie Privée (APDPVP).
Cookies : le site n'utilise ni cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience.
10. Droit applicable et litiges
Les présentes conditions sont soumises au droit gabonais. En cas de différend, une solution amiable est recherchée en priorité, en écrivant à contact@okaniadvisory.com. À défaut d'accord, les tribunaux compétents de Libreville seront saisis.